Description du poste
Un poste d’adjoint administratif (H/F) à temps plein ou à temps partiel (80% ou 90%) en tant que gestionnaire de paie au sein du service des Ressources Humaines est à pourvoir dès que possible
Missions principales :
- Gestion de la paie des 550 agents en binôme avec la gestionnaire paie - référente
- Calcul et saisie des éléments variables (heures supplémentaires, astreintes, prime de service…)
- Création des dossiers agents dans Cpage
- Saisie des attestations de salaire auprès de la CPAM
- Suivi des indemnités journalières pour les contractuels
- Mandatement auprès de la trésorerie
- Ordres de missions et des frais de déplacement
- Simulations de salaire
- Avancements d’échelons et de grades
- Attestations employeur et France Travail
- Traitement des dossiers chômage en auto-assurance
- Suivi des mises à disposition et des refacturations
- Contrats HUBLO pour les vacataires
- Dossiers CGOS et gestion des agents en demi-traitement
- DSN et charges auprès des organismes concernés
- Tâches ponctuelles, rédaction de courriers dans son domaine de compétences, archivage
Liens hiérarchiques :
- Sous la supervision de la gestionnaire paie - référente
- Sous l’autorité directe du RRH
Liens fonctionnels principaux :
- Agents pour le traitement des situations individuelles
- Service financier
- Services support (achats, services économique, technique et logistique, hygiène, qualité, DIM, informatique, services social et des majeurs protégés, restauration, blanchisserie)
- Cadre supérieure de santé, cadres de santé et cadre socio-éducatif
- Partenaires sociaux
Prérequis du profil recherché :
- Une expérience de 2 ans minimum en paie, une maîtrise de logiciels de paie (Cpage de préférence) et une expérience dans la fonction publique hospitalière seront appréciées
- Un parcours de formation en interne et en externe accompagnera la prise de poste
Qualités professionnelles requises :
- Respect des délais et des échéances
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et réactivité
- Aptitude à traiter avec méthode des tâches en simultané
Autres informations :
- Périodes de travail en journée du lundi au vendredi (8h30 - 12h / 12h30 - 16h30)
- 14 RTT / an
- Grade d’adjoint administratif (catégorie C)
- Evolution possible vers un statut de titulaire pour les contractuels
Autres détails
Description de l'établissement
Organisé en deux pôles, l'établissement prend en charge des personnes relevant de l'hospitalisation et d'unités d'hébergement. Les 410 lits installés sont répartis de la manière suivante :
Pôle Gérontologique :
-Service de Médecine : 20 lits
-Service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) : 25 lits
-Unité de Soins Longue Durée (USLD) : 76 lits
-Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) : 38 lits
-Accueil de jour "Carpe Diem" : 6 places
Service de Radiologie (2 jours par semaine)
Pôle Handicap :
-Etablissement d'Accueil Non Médicalisé (EANM) "La Maisonnette" de Saint Joseph de Rivière : 40 lits
-Etablissement d'Accueil Médicalisé (EAM) "Les Alpages" : 65 lits
-Etablissement d'Accueil Médicalisé (EAM) "La Chartreuse" : 60 lits
-Etablissement d'Hébergement pour personnes Agées Dépendantes (EHPAD) Spécialisé "Les Balcons de Miribel" : 80 lits